Hacıbektaş Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu

Birim

Hacıbektaş Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu

Sorumlu Birim Amiri

Görev Tanımı

Yetki ve Sorumlulukları

Sorumlu Personel

Müdür

1. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 20/b maddesinde belirtilen görevleri yapar,

2. Yüksekokuldaki akademik ve idari işlevlerin en iyi şekilde yerine getirilmesi hususunda nihai yetki ve sorumluluğa sahiptir,

3. Yüksekokul tüzel kişiliğini temsil eder. Yüksekokul vizyon ve stratejisini belirleyerek gerçekleştirilmesini takip eder,

4. Meslek Yüksekokulu kurullarına başkanlık etmek, Meslek Yüksekokulu kurullarının kararlarını uygulamak ve Meslek Yüksekokulu birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

5. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Meslek Yüksekokulu genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,

6. Meslek Yüksekokulu ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Meslek Yüksekokulu bütçesi ile ilgili öneriyi Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,

7. Meslek Yüksekokulu birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

8. Meslek Yüksekokulu ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak,

9. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması,

10. Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi,

11. Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur,

12. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,

13. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek,

14. Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Hacıbektaş Teknik Bilimler MYO temsil yetkisini kullanmak,

15. İmza yetkisine sahip olmak,

16. Harcama yetkisi kullanmak,

17. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak,

18. Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak,

19. Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak.

Müdür Yardımcısı Görev ve Sorumlulukları

1. Meslek Yüksekokulu Müdürünün verdiği görevleri yapmak,

2. Her akademik yarıyılın başında haftalık ders programlarını yapmak,

3. Meslek Yüksekokulu Prosedürlerinin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,

4. Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek,

5. Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak,

6. Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak,

7. Meslek Yüksekokulu Müdürünün olmadığı zamanlarda yerine vekâlet eder,

8. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,

9. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek,

10. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

Bölüm Başkanları Görev ve Sorumlulukları

1. Bölüm kurullarına başkanlık eder,

2. Bölümün ihtiyaçlarını Müdürlük Makamına yazılı olarak rapor eder,

3. Müdürlük ile Bölüm arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlar,

4. Bölüme bağlı programlar arasında eşgüdümü sağlar,

5. Bölümün ders dağılımını öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlar,

6. Bölümde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar,

7. Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını sağlar,

8. Bölümün eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, Müdürlüğe iletir,

9. Bölümün değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür, raporları

Müdürlüğe sunar,

10. Meslek Yüksekokulu Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi ile eşgüdümlü çalışarak Bölüme bağlı programların akredite edilme çalışmalarını yürütür,

11. Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak Bölümdeki öğretim elemanları arasında bir iletişim ortamının oluşmasına çalışır,

12. Yüksekokul Akademik Genel Kurulu için Bölüm ile ilgili gerekli bilgileri sağlar,

13. Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar,

14. Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenir,

15. Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar,

16. Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapar,

17. Önlisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönergelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde uygulanmasını sağlar,

18. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar,

19. Bölüm ERASMUS programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar,

20. Rektörlüğün ve Meslek Yüksekokulu Müdürünün, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar,

21. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek,

22. İmza yetkisine sahip olmak,

23. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak,

24. Bölümüne alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak.

-        (Elektronik ve Otomasyon Bölümü) Öğr. Gör. Dr. Gökhan Keven

-        Tasarım Bölümü (Öğr. Gör. Betül Müezzinoğlu)

-        Elektrik ve Enerji Bölümü (Öğr. Gör. Ayşe Koşatepe)

-        Bilgisayar Teknolojileri Bölümü (Öğr. Gör. Orçun Bağra)

Öğretim Görevlisi

1. Mevcut potansiyelinin tümünü kullanarak Meslek Yüksekokulu ve bulunduğu bölümün amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışmak,

2. Meslek Yüksekokulu kalite sistemi bünyesinde kendi sorumluluğunda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,

3. Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuvarlar için Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’nün talep ettiği bilgileri ve dokümanları vermek,

4. Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak,

5. Yükseköğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak,

6. Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir,

7. Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur,

8. Meslek Yüksekokulu Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Bölüm Başkanı’nın verdiği görevleri yapar,

9. Öğretim Üyesi ve Öğretim Görevlisi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Bölüm Başkanlarına karşı sorumludur.

Birimimizde Görevli Mevcut Tüm Akademik Personeller

Yüksekokul Sekreteri

1. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51/b, 51/c maddelerinin gereğini yapar,

2. Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlar,

3. Yüksekokulun üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlar,

4. Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunur,

5. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütülmesini sağlar,

6. Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kurulu gündemini hazırlar ve ilgililere duyurur. Raportörlüğünü yapar. Karar ve tutanaklarını hazırlar, uygulanmasını sağlar,

7. Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım işlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlar,

8. Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırır,

9. Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar eder,

10. Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar,

11. Resmi evrakları tasdik eder. Evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlar,

12. Öğrenci işleri, kütüphane gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetir,

13. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım eder,

14. Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım eder,

15. Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar,

16. Akademik Personelin görev uzatılması için gerekli uyarıları yapar ve zamanında yerine getirilmesini sağlar,

17. Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip eder,

18. Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını yardımcı olur,

19. İdari personelin görev ve işlerini denetler, eğitilmelerini sağlar,

20. İdari personele ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi verir,

21. İdari personelin sicil işlemlerini yürütür,

22. Tüm gelen evrakları kontrol eder, gereği için hazırlıklar yapar,

23. Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütür,

24. Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlar,

25. Personelin izinlerini planlar ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular,

26. Yüksekokul personeli ve bakmakla yükümlü yakınlarına ait hastane ve sağlık işlemlerine ait belgeleri lüzumu halinde onaylar,

27. Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve gerekeni yapar,

28. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak,

29. Müdürlükçe verilecek diğer görevleri yapar.

Erkan Sarıkaya

Yüksekokul Müdür Sekreteri

1. Müdürün verdiği emirleri yerine getirmek,

2. Müdürün görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütmek

3. Müdürün özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirmek,

4. Müdürün özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütmek,

5. Müdürün kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenlemek,

6. Müdürün özel ve kurumsal dosyalarını tutmak ve arşivlemek,

7. Müdürün görevlendirmelerinde görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip etmek ve yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapmak,

8. Birimlerde hazırlanan yazıları Müdüre sunmak, onaylanan evrakları kayıt numarası verilmesi için Evrak Kayıt bürosuna teslim etmek,

9. Kurum içinden ve kurum dışından gelen misafir ve görevlilerin randevularını düzenleyerek aksaklıklara meydan verilmemesini sağlamak,

10. Kurum içi ve/veya Kurum dışı ilgili kişi ve kurullarla iletişim kurmak ve gerekli olan evrak ile yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak,

11. Yüksekokulun e-mailini günlük takip etmek,

12. Dinî ve Millî bayramlarda Müdürün tebrik mesajlarını hazırlamak ve dağıtımını sağlamak,

13. Açılış ve mezuniyet törenlerinde programları hazırlamak,

14. Birimlerin staj komisyonun yazışmalarını yapmak, teknik gezi gibi konularda dış firmalarla iletişimi sağlamak,

15. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,

16. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek,

17. Yüksekokul Sekreterine, Yüksekokul Müdür Yardımcılarına ve Yüksekokul

Müdürüne karşı sorumludur.

Mesude Çevik

Bölümler Sekreteri

1. Kesinleşen haftalık ders programlarını Müdürlüğe bildirmek için üst yazısını hazırlar,

2. Kesinleşen sınav programları ile haftalık ders programlarını öğrenci ilan panosunda duyurur, tam ve yarı zamanlı öğretim elemanlarına kendi haftalık ders programlarını bildirmek için yazısını hazırlar,

3. Bölümlerin öğrenci ilan panolarında ilgili duyurularını yapar, süresi dolanları kaldırır,

4. Öğretim elemanları ile gözetmenlere sınav programlarını üst yazısını hazırlar,

5. Meslek Yüksekokulu-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder,

6. Bölümden giden ve bölüme gelen yazıların evrak kayıtlarını “giden” ve “gelen” evrak defterine/klasörüne işler ve yazıları dosyalar,

7. Müdürlükten gelen yazıların bölüm başkanlığınca gereğinin yapılmasını izler, gereken yazıların gününde Müdürlüğe iletilmesini sağlar,

8. Toplantı duyurularını yapar,

9. Bölüm Kurulu raporlarını yazarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar,

10. Bölüm personelinin yıllık izin, doğum, ölüm, mazeret izni, rapor, görevlendirme vb. yazılarını yazar,

11. Müdürlükten gelen öğrenci ile ilgili Yönetim Kurulu kararlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurur,

12. Bölüm öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması ile ilgili alınan bölüm kurul kararını Müdürlüğe bildirir,

13. Öğrenci ders intibaklarını bilgisayar ortamına aktarır ve sürecin takibini sağlar,

14. Muafiyet dilekçelerinin bölüm başkanları ve danışmanlar tarafından incelemesini sağlar,

15. Öğrenciler ile ilgili gelen yazıları bölüm başkanlarına, danışmanlara ve dersin öğretim elemanlarına duyurur, görüş istenen yazılara görüş yazısını yazar,

16. Gelen yazıları Bölüm Başkanına iletir,

17. Gelen evrakların kayıt edilmesi ve sevk edilen birimlere yönlendirilmesi yapar,

18. Bölüme gelen postaları Müdürlükten teslim alıp ilgili birimlere teslim eder,

19. Bölümün yazı işlerinin yürütülmesi, Bölüme ait yazıları gerektiği kadar çoğaltarak ilgililere teslim eder,

20. Bölümün fotokopi işlerini yürütmek ve sorumluluğundaki optik okuyucu, fotokopi, akıllı tahta ve baskı makinelerini korumak ve genel bakımını yapmak,

21. Sınav zamanlarında soru çoğaltmak ve cevap kâğıdı basmak ve akademik personele ait resmi evrakları çoğaltmak,

22. Bölüm Kurulu Kararlarının ve üst yazıların Bölüm Başkanı gözetiminde yazılması,

23. Giden evrakların kayıt edilmesi ve suretlerinin dosyalanması,

24. Evrakları ilgili kişi veya birime zimmetle teslim etmek ve ilgili kişi veya birimden zimmetle teslim almak,

25. Ders planları, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, haftalık ders planları, yarıyıllık ders planları, Görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, yarıyıl ders değişikliği, öğretim türü değişikliği, dersin gruplara ayrılması işlemlerinin yapılması ve mezuniyet evraklarının hazırlanması,

26. Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, bütünleme, tek ders ve ek sınav işlemlerinin yürütülmesi,

27. Yarıyıl sonu sınavı sınav sonuçlarının ders veren Öğretim Elemanlarından toplanması ve Müdürlüğe sunulması.

28. Meslek Yüksekokuluna yeni kayıt yaptıran öğrencilerin ilk kayıt işlemlerinin yapılması,

29. Kayıt Yenileme, kayıt dondurma ve derse yazılma işlemlerini yürütmek,

30. Ders kayıt süreci işlemleri takibinin yapılması,

31. Yeni kayıt veya yatay geçiş ile gelen öğrencilerin daha önceki öğrenimlerinde görmüş oldukları dersler ile ilgili muafiyet işlemleri ve Üniversite tarafından yapılan muafiyet sınavı sonucu başarılı olan öğrencilerin muafiyet işlemlerinin yapılması,

32. Ders değerlendirme ile ilgili faaliyetlerin takip edilmesi,

33. Öğretim elemanlarının yurt içi ve dışı bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere görevlendirmesi işlemlerinin yapılması,

34. Yeni ders açılması işlemlerinin yapılması,

35. Bölüm Sekreterliği İşlemleri Kontrol Formu’nda belirtilen ilgili faaliyetlerin yürütülmesi,

36. Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin tesliminin sağlanması,

37. Ek ders ve sınav puantajlarının zamanında hazırlanarak muhasebe birimine gönderilmesi,

38. Öğrencilerle ilgili olarak, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın görev, yetki ve sorumluğu dışındaki ve kendisinin sorumluğuna verilen öğrenci işleri ile ilgili tüm işleri yerine getirmek,

39. Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda belirtilen diğer faaliyetleri yerine getirmek,

40. Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işlerin ve işlemlerin yapılması.

Alev Güzlük

Evrak Kayıt Görevlisi

1. Kurum içi, kurum dışı her nevi gelen ve giden evrakların almak ve göndermek,

2. Birimine yazılmış yazıları gelen evrak defterine kayıt etmek ve Birim Amirine sunmak,

3. Birim Amiri tarafından birimlere havale edilen yazıları ilgili bürolara iletmek,

4. Birimlerde yazılan resmi yazıları imza ve onaydan sonra, giden evrak defterine kayıt etmek; nüshasını ilgili birime dosyaya konulmak üzere birim sorumlusuna teslim etmek ve aslını postalamak,

5. Birimlerde yazılan yazıları onaydan sonra giden evrak defterine kayıt etmek ve postalamak,

6. Postanın verilmesi, alınması, pulların sarfı, posta zimmet defteri, elden evrak gönderilmesi bu büronun sorumluluğundadır.

7. Birim Amiri tarafından verilen diğer işlemleri yapmak.

Mesude Çevik

Yazı İşleri Görevlisi

1. Birim içi ve dışı yazışmaları yapmak ve arşivlemek,

2. Birim içi ve dışı yazışmalara tarih ve sayı numaraları vermek,

3. Akademik ve idari personel ile ilgili yazışma işlemlerini yapmak,

4. Birim ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlamak,

5. Birim tarafından oluşturulan komisyonların yazışmalarını yapmak,

6.Birim tarafından oluşturulan komisyonların görev tanımlarını ve listesini arşivlemek,

7. Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütmek,

8. Birimin akademik ve idari personelinin her türlü posta evraklarının teslim alıp dağıtım işlerini yapmak,

9. Birimlerde öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilen bilimsel ve sanatsal etkinliklerin, varsa kazanılan ödüllerin listesini tutmak,

10. Kalite güvencesi çerçevesinde akademik ve idari personelle ilgili olarak yapılacak olan anketlerin uygulanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak,

11. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.

Mesude Çevik

Mali İşler Görevlisi

1. Akademik ve idari personelin maaş, ek ders, terfi ve geçim indirimi bordro işlemlerini yapmak,

2. Mali yıl sonunda evrakları tasnif edip dosyalanyarak birim arşivine kaldırmak,

3. Birim dosyalama işlemleri yapmak, arşive devredilecek malzemelerin teslimini sağlamak,

4. Akademik ve idari personelin aile yardımı, doğum yardımı ve çocuk yardımı bordrolarını hazırlamak,

5. Akademik personele ait ek ders bordrolarını yapmak,

6. Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemleri hazırlamak ve ödeme emirlerini yapmak,

7. Akademik ve idari personelin fazla ve yersiz ödemelere ait kişi borcu borç onayı belgelerini yapmak,

8. Akademik ve idari personelin sosyal güvenlik giderlerinin internet ortamında Sosyal Güvenlik Kurumu Bilgi Sistemine yüklemek,

9. Birim bütçesi hazırlıklarını yapmak,

10. Mali işlere ait her türlü yazışmaları yapmak,

11. Akademik ve İdari Personelin fazla mesai işlemlerini yapmak,

12. Ön mali kontrol işlemi gerektiren evraklarının hazırlanması takibini yapmak,

13. Stratejik Plan ve Performans Hedefleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,

14. Sınav ve ders programlarının ilan edilmesi ve birim ile ilgili diğer duyuru işlemlerini yapmak,

15. Üçer aylık dönemlerde serbest bırakılan bütçe ödeneklerinin takibinin yapmak,

16. Personelin icra, ikraz gibi kesintilere ilişkin hesapları tutar bu kesintiler ile ilgili işleri yapmak, sonuçlandırmak ve ilgili alt birimlere iletmek,

17. Personele ait emekli kesenekleri icmal bordrolarını hazırlamak ve ilgili alt birimlere iletmek,

18. Sorumlu olduğu yazışmaları yapmak,

19. Elektrik, su, telefon, doğalgaz, satın alma vd. faturaların ödeme hazırlığını yapmak, ilgili birimlere göndermek,

20. Taşınırların yılsonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenlemek ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına iletmek ve taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vd. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlamak,

21. Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

Erkan Sarıkaya - Fatih Maraşlı

Personel İşleri Görevlisi

1. Akademik ve idari personelin özlük, izin ve emeklilik ile ilgili işlemlerini yapmak,

2. İdari personelin "Fazla Çalışma Puantaj Cetveli”ni mali işler bürosuna göndermek,

3. Personel ile ilgili tüm yazışmaları yapmak,

4. Öğretim Elemanlarının görev sürelerini takip etmek, görev süresi dolanların görev süresi yenileme evraklarını en geç 30 gün önceden Rektörlüğe gönderilecek şekilde hazırlamak,

5. Öğretim Elemanlarının yurt içi-yurt dışı görevlendirmelerini yapmak, yolluklu yolluksuz giden sayılarını takip etmek,

6. İşe başlayan-ayrılan personelin SGK işlemlerini (Giriş-Çıkış) işlemlerini yapmak ve mali işler görevlisine bildirmek,

7. Birim kurul üyelerinin, Bölüm/Bölüm Başkanlarının görev sürelerini takip etmek ve görev süresi dolanları 30 gün önceden Rektörlüğe gönderecek şekilde hazırlamak,

8. İdari personele duyurulması gereken yazıları imza karşılığı duyurmak,

9. Amiri tarafından, personelle ilgili verdiği diğer işlemleri yapmaktır.

Erkan Sarıkaya-Mesude Çevik-Alev Güzlük

Öğrenci İşleri Görevlisi

1. Birimde kaydı yapılan öğrencilerin her türlü işlemlerinin yapılmak,

2. İlk kayıt öğrencilerin not kütüklerini hazırlamak,

3. Her eğitim-öğretim dönemi başında askerlik çağına gelen tüm erkek öğrencilerin askerlik ve tecil durumlarını takip etmek,

4. Öğrencilerin günlük sorularına cevap verilmesi, öğrencilerin öğrenci belgesi, harç burs işlemleri, transkript ve erkek öğrencilerin askerlik belgesi isteklerini hazırlamak.

5. Birim Yönetim Kurulu kararlarının öğrencinin dosyasına ve öğrenci bilgi sistemine işlenerek Bölüm Başkanlığına bilgi vermek,

6. Öğrencilerin sınav itirazlarında itiraz dilekçesinin alınarak, onaylattırılıp ilgili bölüm başkanlıklarına teslim edilmesini sağlamak,

7. Birim Yönetim Kurulu’nca mezuniyeti onaylanan öğrencilere geçici mezuniyet belgeleri, transkript ve diplomalarını hazırlamak,

8. Kayıt dondurma, kayıt silme, af yasasından yararlanarak gelen öğrencilerin işlemlerini yürütmek, kaydı silinen öğrencilerin adreslerine bildirimde bulunmak,

9. Anket ya da araştırma izni almak isteyen öğrencilerin dilekçelerini alarak gerekli yazışmaları yapmak, takip etmek ve dosyalamak,

10. Öğrenci işleri ile ilgili yazışmaları yürütmek,

11. Öğrencilerin ders durum bilgilerini ve danışman atamalarını öğrenci transkriptlerine ve öğrenci bilgi sistemine işlemek,

12. Bağlı olduğu birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

Fatih Maraşlı

Güvenlik Görevlisi

1. Kampüs içerisinde, hukuk kurallarına uygun talimatlar ve ilgili mevzuat çerçevesinde, fiziki ve teknik imkânları kullanarak, can, mal güvenliği ve huzuru sağlamak için gözetim, denetim ve kontrol yapmak

2. Kampüs içinin ve yakın çevresinin gözetim altında tutulması,

3. Kampüs içerisine giriş ve çıkışların kontrol ve takip edilmesi,

4.  Ziyaretçiler ile ilgili kayıt tutulması ve ziyaretçilerin güvenli şekilde ilgili personel ile görüşmesinin sağlanması,

5. Öğrencilerin giriş çıkışları sırasında kimlik kontrolü yapılması,

6. Görevine mani bir hal meydana gelmedikçe görev yerinin terk edilmemesi; karşılaştığı sorunları ve görev yapmasını engelleyen durumları derhal güvenlik amirine ve Meslek Yüksekokulu Sekreterine bildirmek,

7. Acil/beklenmedik olaylara mevzuat çerçevesinde müdahale edilmesi,

8. Sivil Savunma çalışmaları kapsamındaki görevlerin yerine getirilmesi,

9. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, ilgili yönetmelik ve yönergeler çerçevesinde görevin yerine getirilmesi,

10. Meslek Yüksekokulu Sekreterinin verdiği diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Yusuf KAVUN

Özgür ÖÇALAN

Erhan YILMAZ

Özkan GÖÇER

Sabri KAVLAK

Kalorifer Görevlisi

1. Görev alanındaki binaların kalorifer hizmetleri ve ısıtmaya ilişkin işlemlerini etkin bir şekilde yapmak.

2. Kazanın ısı ayarını yapmak.

3. Kazan suyunu, dolaşım pompasını, brülörü, arızalı pozisyonda ise gidermek ve kontrollerini sağlamak.

4. Tesisatta meydana gelen arızaları (patlak, su kaçağı, ısınma güçlüğü vb.) tespit ederek bu arızaları giderilmek üzere ilgili yerlere bildirmek.

5. Kalorifer yakıtı nakil ve tedariki, bakım-onarım gibi durumlarda İdari Hizmetler Birimi Şube Müdürünü bilgilendirmek.

6. Brülörü devreye almak.

7.  Brülör ısı derecesini programlamak ve kazanın istenen derecede yanmasını sağlamak.

8. Filtre temizliğini ve kontrolünü yapmak.

9.  Meslekle ilgili yayınları, teknolojik gelişmeleri izlemek.

10.  Meslekle ilgili hizmet içi eğitim, işbaşı eğitim, seminer vb. faaliyetlere katılmak.

11.  Kalorifer dairesinin temizlik ve düzenini sağlamak.

12.  Bütün donanım görevleri, çalışma özellikleri, çalışma basınç ve sıcaklığı ile akış miktarları hakkında tam bilgi sahibi olmak, sistemde bulunan bütün kontrol devreleri ve ölçü aletleri ile elektrikli koruma donanımının görev ve çalışmasını iyi bilmek.

Recep Uğuz

Temizlik Görevlisi

1. Çalışma odalarındaki masa, sandalye, koltuk, dolap, etajer, sehpa, telefon vb. bütün eşya ve mefruşat, gerekli malzeme ve dezenfekte edici maddelerle temizleme,

2. Binada mevcut halıların tamamı emiş gücü yüksek sanayi tipi elektrik süpürgesi ile süpürmek,

3. Bilgisayar cihazlarının ve sistemlerinin bulunduğu mekanlarda toz kaldırmadan elektrikli süpürge ile süpürerek dezenfekte edici katkı maddeli su ve paspas ile silmek,

4. Bilgisayarlar ve sistem odalarındaki cihazların temizliğini özel maddelerle personel kontrolünde yapmak,

5. Çalışma odaları ve binada bulunan tüm çöpleri toplamak idarenin göstereceği yere depolamak,

6. Çöp kutuları temizlemek, çöp kutuları ve sepetlerinin naylon torbaları yıprandığında anında değiştirmek,

7. Binada mevcut tüm tuvaletlerin; WC taşları lavabolar, pisuarlar günde en az iki defa dezenfekte edici maddelerle temizlemek. Ayrıca her hafta dezenfekte edilerek iç kısımları yıkamak,

8. Klozet kapakları, sıhhi tesisat ve armatürleri temizlemek,

9. Mevcut radyatör panelleri ile peteklerin temizliği yapmak,

10. Binaların giriş merdivenleri, paspasları, giriş kapısı ile camlarının temizliği yapmak,

11. Bina civarındaki bahçe, beton saha ve tretuvarında hiçbir zaman pislik, çamur, kağıt parçası, sigara izmariti, naylon poşet vs. bırakmamak,

12. Karlı havalarda beton yol ve tretuvar ile merdiven ve açıktaki dış kullanım alanlarındaki kar ve buzları temizlemek ve gerekli hallerde buzlanmanın önlenmesi için tuzlama yapmak,

13. Tüm camların ve aynaları silmek,

14. Malzeme, demirbaş, makine-teçhizat vb. eşya veya yükleri taşımak, yükleme ve boşaltma işlerini yapmak,

15. Birim amiri ve birim çalışanlarına karşı sorumludur.

Recep Uğuz